1) Données collectées
Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :
- Données d’identité et de contact : nom/prénom, entreprise (si renseignée), e-mail, téléphone, adresse et informations liées à votre demande.
- Données liées à votre demande : type d’événement, dates, quantité, lieu, message libre, préférences de livraison/retrait.
- Données techniques : informations de navigation (adresse IP, type d’appareil, navigateur, pages consultées), via cookies/traceurs selon vos choix.
Les champs marqués comme obligatoires sur nos formulaires sont nécessaires pour traiter votre demande.
Sans eux, nous ne pourrons pas répondre correctement.
2) Finalités du traitement
Nous utilisons vos données pour :
- Traiter vos demandes (devis, disponibilité, organisation livraison/retrait, prise de contact).
- Vous répondre et assurer le suivi (confirmation, ajustements, informations pratiques).
- Gérer la relation client (historique d’échanges, prévention des incompréhensions).
- Améliorer le site (mesure d’audience, performance, sécurité), selon vos préférences cookies.
- Communication marketing si vous y consentez (ex : e-mails marketing via Shopify selon votre acceptation).
3) Bases légales (RGPD)
Selon le cas, nos traitements reposent sur :
- L’exécution de mesures précontractuelles / d’un contrat : traiter une demande de location, préparer un devis, organiser une prestation.
- L’intérêt légitime : sécuriser le site, prévenir la fraude, améliorer la qualité de service.
- Le consentement : cookies non essentiels, prospection e-mail lorsque requis, et tout autre traitement soumis à accord.
- Obligations légales : conservation de certains documents si nécessaire (comptabilité, etc.).
4) Destinataires des données
Vos données sont destinées à EVENLYS et peuvent être accessibles, uniquement si nécessaire,
à nos prestataires techniques (hébergement, formulaires, e-mailing, outils de mesure d’audience),
pour les finalités décrites ci-dessus.
Nous ne vendons pas vos données. Nous ne les partageons pas à des tiers à des fins commerciales
sans votre accord.
5) Transferts hors Union européenne
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne.
Lorsque c’est le cas, nous mettons en place des garanties appropriées (ex : clauses contractuelles types,
mesures de sécurité renforcées) conformément au RGPD, selon les solutions utilisées.
6) Durées de conservation
Nous conservons vos données pendant des durées limitées, proportionnées aux finalités :
- Demandes de devis / contact : le temps de traiter la demande, puis archivage limité pour suivi (ex : quelques mois).
- Relation contractuelle : pendant la durée de la location + période nécessaire à la gestion d’éventuels litiges.
- Prospection : jusqu’au retrait de votre consentement ou au désabonnement.
- Cookies : selon la durée indiquée dans la politique cookies et/ou vos choix.
Les durées exactes peuvent varier selon la nature de la demande et les obligations légales.
7) Sécurité
EVENLYS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données
contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation (contrôles d’accès, sécurisation des services,
limitation des droits, etc.). Malgré ces mesures, aucun système n’offre une sécurité absolue.
8) Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez notamment :
- du droit d’accès à vos données,
- du droit de rectification,
- du droit d’effacement (dans les limites légales),
- du droit à la limitation du traitement,
- du droit d’opposition (notamment à la prospection),
- du droit à la portabilité lorsque applicable,
- du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans effet rétroactif).
Pour exercer vos droits, contactez-nous à :
contact@evenlys.fr.
Nous pourrons demander une preuve d’identité en cas de doute raisonnable.
9) Cookies & traceurs
Le site peut utiliser des cookies/traceurs pour fonctionner, mesurer l’audience, améliorer l’expérience,
et proposer des contenus adaptés. Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’avec votre consentement,
selon la configuration du site.
Pour plus de détails, consultez la page Politique cookies (ou la section dédiée sur le site).
10) Communication marketing
Si vous communiquez votre e-mail, vous pouvez être amené(e) à recevoir des communications marketing,
notamment via Shopify, selon votre acceptation.
Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien de désinscription présent dans les e-mails
ou en nous écrivant à :
contact@evenlys.fr.
11) Mise à jour de la politique
EVENLYS peut mettre à jour cette politique pour refléter des évolutions légales, techniques ou opérationnelles.
La version publiée sur le site est la version applicable.
12) Contact
Pour toute question relative à la confidentialité :
contact@evenlys.fr
Adresse : 22 Mail de la Cavalerie, 95300 Pontoise, France
