CGV & Conditions de location

Prestataire : EVENLYS.

Client : toute personne physique ou morale qui loue du matériel.

Matériel : biens loués (mobilier, vaisselle, tentes/barnums, etc.).

Contrat : devis accepté + éventuelles annexes + présentes conditions.

Toute demande via le site déclenche une prise de contact pour confirmer les besoins, les quantités, les dates et la logistique. Le devis transmis récapitule le matériel, la durée, la livraison/retrait et le prix.

Une réservation est considérée comme confirmée uniquement après validation écrite du devis (ou tout accord équivalent) et, sauf exception indiquée, après paiement de l’acompte.

Les prix sont communiqués sur devis. Ils peuvent inclure : location, livraison, récupération, options, frais de manutention (escaliers, accès difficile, éloignement, stationnement, etc.) si applicable.

Acompte : un acompte de 20% du montant total est en principe demandé pour confirmer la réservation (sauf mention contraire écrite).

Moyens de paiement : virement bancaire et espèces. Chèques non acceptés.

Le solde est dû selon les modalités convenues (ex : avant livraison, à la livraison, ou à réception du matériel), précisées dans le devis/contrat.

La période facturée correspond aux dates d’utilisation du matériel convenues au devis.

Sauf mention contraire, la réception (veille) et la récupération (lendemain) peuvent être offertes à titre indicatif selon la disponibilité et la tournée logistique.

Tout dépassement de durée (retard de restitution, indisponibilité, etc.) peut entraîner une facturation de jours supplémentaires et/ou de frais logistiques.

Les modalités (retrait dépôt, livraison, récupération, ou service complet) sont définies au devis.

• Retrait / Dépôt au stock : gratuit (hors options) sur rendez-vous.
• Livraison : un créneau horaire est convenu. Une personne doit être présente pour réceptionner.
• Récupération : une personne doit être présente pour remettre le matériel et permettre le contrôle.

Important : EVENLYS ne dépose pas le matériel sans présence d’un représentant du Client. En cas d’absence au créneau convenu, un nouveau passage peut être facturé.

Le Client garantit l’accessibilité du lieu (adresse exacte, stationnement, accès camion, ascenseur/escaliers, autorisations). Toute contrainte non signalée peut entraîner des frais supplémentaires.

Le matériel est livré propre, contrôlé et prêt à l’emploi (selon la nature du matériel). Le Client s’engage à vérifier l’état à la réception.

Toute réclamation (manquant, casse visible, non-conformité) doit être signalée immédiatement lors de la livraison/retrait, ou dans un délai raisonnable convenu (si livraison sans déballage complet).

Le Client est responsable du matériel dès sa remise et jusqu’à sa restitution complète, et s’engage à :

• utiliser le matériel conformément à son usage normal, sans surcharge ni usage dangereux ;
• protéger le matériel des intempéries et risques (pluie, vent fort, feu, chaleur, projections, etc.) ;
• empêcher l’accès non autorisé et sécuriser le matériel pendant l’événement ;
• ne pas sous-louer, céder, déplacer hors du lieu convenu sans accord écrit.

Pour les tentes/barnums : le Client respecte les consignes d’installation/arrimage et s’abstient d’utiliser en conditions non adaptées (vent fort, sol instable, etc.). Des dommages liés à une mauvaise utilisation restent à la charge du Client.

Toute casse, perte, vol ou détérioration constatée au retour est à la charge du Client.

• Vaisselle : toute pièce manquante ou cassée est facturée à l’unité au prix de remplacement.
• Mobilier : facturation du remplacement si irréparable, ou facturation de la réparation si réparable.
• Tentes/barnums : tout dommage (ex : trou, déchirure, structure tordue) entraîne la facturation de la réparation ou du remplacement selon le diagnostic.

Le montant facturé correspond aux coûts réels : réparation, pièces, main-d’œuvre, immobilisation éventuelle, et/ou remplacement. En cas de vol, un dépôt de plainte peut être demandé.

Le matériel doit être restitué dans un état correct d’utilisation. Des frais de nettoyage peuvent s’appliquer en cas de salissure excessive (graisse, boue, confettis, cire, etc.).

Le matériel doit être rendu complet (toutes pièces, housses, accessoires). Tout élément manquant est facturé.

Toute modification (quantités, dates, adresse, option) doit être demandée au plus tôt. Elle n’est effective qu’après validation écrite d’EVENLYS.

En cas d’annulation par le Client, l’acompte peut rester acquis au Prestataire à titre de frais de réservation/organisation, sauf accord contraire écrit.

En cas d’indisponibilité exceptionnelle d’un article, EVENLYS peut proposer un produit équivalent. À défaut, la ligne concernée peut être remboursée/annulée sans autre indemnité.

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable en cas d’événement imprévisible et irrésistible empêchant l’exécution du contrat (intempéries extrêmes, restrictions administratives, grève, etc.). Les modalités de report/annulation seront discutées au cas par cas.

Pour toute question : contact@evenlys.fr

Adresse : 22 Mail de la Cavalerie, 95300 Pontoise, France